El Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España pone a disposición de los usuarios de firma electrónica el Registro Electrónico para el envío seguro de documentos a los Registros de España. Gracias a un sencillo interfaz soportado totalmente en entorno Web, y previa autenticación del usuario mediante su certificado electrónico es posible firmar y enviar diferentes documentos a cualquier Registro de España.

El Registro Electrónico permite la Relación telemática con los Registros Mercantiles facilitando la presentación de Libros Contables para su legalización y de Depósitos de Cuentas utilizando firma electrónica reconocida.

El Registro Electrónico facilita al remitente un Acuse de Recibo de todos los documentos enviados a los Registros generando un número de entrada para aquellos documentos que hayan de producir un asiento en el libro de entrada, así como una huella digital que garantiza la integridad del documento remitido al Registro y permite detectar cualquier alteración de la información en tránsito.

El firmado electrónico del documento y el envío reciben un sello de tiempo referido al que proporciona el Real Observatorio de San Fernando (Cádiz), el cual tiene legalmente encomendada la determinación de la hora oficial en España. Lo anterior permite determinar de manera indubitada y con plena eficacia jurídica el preciso momento de la firma y el envío de documentos, a los oportunos efectos de cómputo de plazos, subsanación de defectos, impugnaciones, etc.

Otra posibilidad que la presentación telemática de documentos ofrece al usuario es la de generar, almacenar e imprimir la correspondiente factura proforma de los envíos realizados, así como la que haya de liquidar en concepto de arancel por la práctica de operaciones registrales.