El Servicio de Certificación de los Registradores pone a disposición de los usuarios de firma electrónica registral la herramienta HermesWeb para el envío seguro de documentos a los Registros de España. Gracias a un sencillo interfaz soportado totalmente en entorno Web, y previa autenticación del usuario mediante su certificado electrónico es posible firmar y enviar diferentes documentos a cualquier Registro de España.
HermesWeb permite la Relación telemática con los Registros Mercantiles facilitando la presentación de Libros Contables para su legalización y de Depósitos de Cuentas utilizando firma electrónica reconocida. Así mismo permite la remisión de documentos genéricos al Registro y en breve está prevista la posibilidad de solicitar certificaciones registrales fehacientes en línea refrendadas con la firma electrónica reconocida del Registrador Mercantil con plena validez jurídica.
Durante los próximos meses está prevista la apertura de nuevas posibilidades de interacción telemática con los Registros de la Propiedad y de Bienes Muebles . Novedades que serán anunciadas en la página Web del Servicio de Certificación de los Registradores .
HermesWeb facilita al remitente un Acuse de Recibo de todos los documentos enviados a los Registros generando un número de entrada para aquellos documentos que hayan de producir un asiento en el libro de entrada, así como una huella digital que garantiza la integridad del documento remitido al Registro y permite detectar cualquier alteración de la información en tránsito.
Entre las características más destacadas de HermesWeb están el proceso de verificación de firma que se realiza en el preciso momento de la firma y del envío de los documentos al Registro, certificándose por el Registro que lo emitió la vigencia del certificado utilizado por el firmante.
El firmado electrónico del documento y el envío reciben un sello de tiempo referido al que proporciona el Real Observatorio de San Fernando (Cádiz), el cual tiene legalmente encomendada la determinación de la hora oficial en España. Lo anterior permite determinar de manera indubitada y con plena eficacia jurídica el preciso momento de la firma y el envío de documentos, a los oportunos efectos de cómputo de plazos, subsanación de defectos, impugnaciones, etc.
Otra posibilidad que HermesWeb ofrece al usuario es la de generar, almacenar e imprimir la correspondiente factura proforma de los envíos realizados, así como la que haya de liquidar en concepto de arancel por la práctica de operaciones registrales.
